KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. Amaç ve Kapsam

Kadriye Kübra Acar - Etrovien (“ETROVIEN”) olarak, kişisel verilerinizin korunmasını önemsiyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hazırladığımız bu metin ile kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, aktarıldığı yerler ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendiriyoruz.

2. Veri Sorumlusu Bilgileri

KVKK uyarınca veri sorumlusu olan işletmemize ait bilgiler aşağıdadır:

Bilgi Türü	Açıklama
Unvan	Kadriye Kübra Acar - Etrovien
Adres	Silahtarağa Mah. Silahtarağa Cad. No: 117/1 Keten Haliç Sitesi A Blok Daire: 21 Eyüp/İstanbul
Telefon	[Telefon Numaranızı Buraya Ekleyiniz]
E-posta	[email protected]

3. Kişisel Veri Kategorileri ve İşleme Amaçları

ETROVIEN, sunduğu hizmetlerin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki veri kategorilerini, belirtilen hukuki sebeplerle işlemektedir:

Kimlik: İsim, soyisim, T.C. kimlik numarası. (Sözleşme süreçlerinin yönetimi ve yasal yükümlülükler için) .

İletişim: Adres, e-posta, cep telefonu numarası. (Sipariş takibi ve bilgilendirme süreçleri için) .

Finans: Fatura bilgileri, ödeme ve tahsilat kayıtları, IBAN numarası. (Mali ve hukuki yükümlülüklerin ifası için) .

İşlem Güvenliği: IP adresi, web sitesi giriş-çıkış bilgileri, şifre ve parola kayıtları. (Bilgi güvenliği ve dolandırıcılığın önlenmesi için) .

Pazarlama: Alışveriş geçmişi, çerez kayıtları, kampanya ve anket verileri. (Açık rızanız olması kaydıyla size özel kampanya sunulması için) .

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Çağrı merkezi ses kayıtları (varsa) ve fiziksel ziyaretlerdeki kamera kayıtları. (İş yeri güvenliği ve hizmet kalitesinin ispatı için) .

4. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

Fiziki Ortamda: Yüz yüze iletişim, formlar, sözleşmeler ve kargo yoluyla.
Dijital Ortamda: Web sitesi, mobil uygulama, e-posta ve sosyal medya kanalları üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Otomatik Yöntemler: İş yerimizi ziyaret ettiğinizde kamera sistemleri aracılığıyla görüntüleriniz otomatik olarak kaydedilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ancak KVKK’nın 8. maddesindeki istisnalar çerçevesinde veya açık rızanızın bulunduğu hallerde şu taraflara aktarılabilir:

Kanunen Yetkili Kurumlar: Vergi daireleri, yargı mercileri ve diğer resmi makamlar.
Tedarikçiler: Lojistik/kargo şirketleri, ödeme kuruluşları, bulut bilişim ve yazılım hizmeti sağlayan üçüncü taraflar.
Hukuk/Danışmanlık: Olası uyuşmazlıklarda avukatlar veya bağımsız denetim şirketleri.

6. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ETROVIEN'e başvurarak;

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yöntemi

Taleplerinizi; Silahtarağa Mah. Silahtarağa Cad. No: 117/1 Keten Haliç Sitesi A Blok Daire: 21 Eyüp/İstanbul adresine yazılı olarak elden veya noter vasıtasıyla iletebilir ya da [e-posta adresiniz] üzerinden güvenli elektronik imzalı olarak gönderebilirsiniz.

Öneri: Bu metinle birlikte, web sitenizde çerezlerin (cookies) nasıl kullanıldığını açıklayan bir Çerez Politikası da eklemeniz, teknik uyum açısından faydalı olacaktır.

Yüklediğiniz başvuru formu taslağını, şahıs şirketiniz olan Etrovien (Kadriye Kübra Acar) bilgilerine göre, yasal hakları ve profesyonel formatı koruyarak yeniden düzenledim.

Müşterileriniz KVKK kapsamındaki haklarını kullanmak istediğinde bu formu doldurup size iletebilirler.

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

A. Genel Açıklamalar

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. maddesi kapsamında herkes, veri sorumlusu sıfatıyla Etrovien (Kadriye Kübra Acar) firmasına aşağıda belirtilen hususlarda başvuruda bulunma hakkına sahiptir:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

B. Başvuruya İlişkin Kişisel Verilerin İşlenmesi

Bu form ile toplanan kişisel verileriniz (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Telefon, E-Posta, Adres, İmza), sadece başvurucunun kimliğinin tespiti ve başvurunun yönetilmesi amacıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

C. Başvuru Yöntemi ve Adresi

Başvuru Yöntemi	Başvurunun Yapılacağı Adres	Başvuru Konu Başlığı
Elden Başvuru	Silahtarağa Mah. Silahtarağa Cad. No: 117/1 Keten Haliç Sitesi A Blok Daire: 21 Eyüp/İstanbul	Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Noter Vasıtasıyla	Silahtarağa Mah. Silahtarağa Cad. No: 117/1 Keten Haliç Sitesi A Blok Daire: 21 Eyüp/İstanbul	Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
E-Posta (Güvenli İmza ile)	[E-posta Adresinizi Yazınız]	Konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

D. Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri

Ad / Soyad:
T.C. Kimlik Numarası:
Telefon Numarası:
E-posta:
Adres:

E. Lütfen Etrovien ile Olan İlişkinizi Belirtiniz

☐ Müşteri ☐ Ziyaretçi ☐ Eski Çalışan ☐ Çalışan ☐ İş Ortağı/Tedarikçi ☐ Diğer: ...........

F. Lütfen KVKK Kapsamındaki Talebinizi Belirtiniz

(Lütfen ilgili kutucuğu işaretleyiniz)

☐ Şirketinizin hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum.
☐ Eğer kişisel veri işleniyor ise buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
☐ Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
☐ Verilerimin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum.
☐ Kişisel verilerimin eksik/yanlış işlendiğini düşünüyorum, düzeltilmesini istiyorum.
☐ İşlenme sebeplerinin ortadan kalkması nedeniyle verilerimin silinmesini/yok edilmesini istiyorum.
☐ Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın tazminini talep ediyorum.

G. Başvuru Sahibinin Beyanı

Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Etrovien’e yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini istemekteyim. Sağladığım bilgi ve belgelerin doğru ve güncel olduğunu beyan ve taahhüt ederim.

Adı Soyadı:İmza:Başvuru Tarihi: